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「習い事やめます」いつ・どう伝える?メール・手紙・電話・対面?退会例文あり

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ママさん

習い事の退会理由は、いつ頃までに、どのように先生に伝えるのがベストでしょうか。

兄妹ともに、今までいくつもの習い事をしてきました。

私は習い事で何かを絶対に成し遂げてほしいという考えではないので、

  • 自分なりの目標が達成できた。
  • 他に集中したいことができ、習い事がその妨げになりそうになった。
  • その習い事に意味を見出せなくなった。

こんな時は、割とあっさりやめています。

ゆめねこ

少しは悩みますが…。

習い事って、始めるときはワクワクするものですが、やめるときは気を遣いますよね…。

なるべく円満にやめたいので、退会をお伝えする内容や時期にも配慮したいものです。

この記事では、我が家の実例を織り交ぜながら、習い事退会時に使える退会理由例文や、伝えるタイミングについてお伝えします。

目次

公文退会の場合はこちら

まず、公文退会の場合は、別途詳細な記事を書きましたので、そちらをご覧いただければと思います。

先生に習い事をやめることを伝えるタイミングはいつ?

教室の規約で、

退会の場合は、前月○日までに退会届を提出してください。

のように、日付けが決まっている場合が多いので、まずその期限は厳守です。

ですが…。

個人的には、退会理由や先生とのお付き合いの深さにもよりますが、規約の定めよりも少し早めにお伝えするのがいいと考えています。

我が家の場合は、以下のようなタイミングで伝えました。理由も以下に書きました。

習い事退会を伝えたタイミング
英会話規約通り
幼児教室規約通り
サッカー規約通り
公文規約より少し早め
そろばん規約より少し早め
ピアノ規約より1ヶ月早め(退会2ヶ月前)

まず、規約通りか否かというところですが、大手の教室は規約通りでも問題ないと思います。

特に、我が家の場合、英会話とサッカーは幼稚園付属の習い事だったので、【卒園=習い事をやめる】と先生側にもご認識があったので、規約通りに書面を提出するだけで全く問題なかったです。

公文も、大手と言えば大手なのですが、小さいころからすごくお世話になっていたので早めに伝えました。

また、「中学受験塾に通い始めるので…」という気まずくない理由があったので伝えやすかったです。

やめることを伝えた後に1ヶ月以上通わなければならないのは子供も気まずいかなと思いましたが、子供はたいして気にしていません🤣

ゆめねこ

先生の態度がすごい変わってしまったら怖いですが…。

そんな先生は今までいませんでした。

また、ピアノを少し早めにお伝えした理由としては、ピアノは個人教室、かつ、1:1のレッスンなので、「先生にとって生徒枠が1つあいてしまう意味合いが他の習い事よりも大きい」と思いまして、早めにお伝えしました。

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メール・手紙・電話・対面…退会を伝える手段は?

手紙

退会を伝える手段(第一報)としてはどれがいいのでしょうか。

マナーとして一番いいのは、気まずくても対面でしょう。

ですが、先生との信頼関係退会理由によっても違ってくるかと思います。

我が家の場合は以下の手段で伝えました。

ゆめねこ

こちらはあくまで第一報です。

最後の日には対面でお礼を伝えました。

習い事退会を最初に伝えた手段退会理由
英会話対面送迎ができないため
幼児教室メール緊急事態宣言のため
サッカー対面卒園のため
公文手紙送迎できない/中学受験のため
そろばん手紙中学受験のため
ピアノ手紙中学受験のため

英会話の退会を伝えたとき

英会話は、

ゆめねこ

下の子を連れての送迎が厳しくなって…。

と率直に言いました。

ママさん先生だったので言いやすく、事情を察してくださり引きとめられることはありませんでした。

幼児教室の退会を伝えたとき

幼児教室は、2020年の緊急事態宣言中にやめました。

理由は、

ゆめねこ

通室のために電車に乗るのが怖くなってしまいまして。

でした。

こちらも「仕方ないですね」で終わりました。

メールで第一報は伝え、最後に対面でお礼の流れでした。

サッカーの退会を伝えたとき

サッカーは幼稚園付属の習い事で大多数の子が卒園と同時にやめる環境だったので、対面でお伝えしました。

ゆめねこ

練習後のお忙しくなさそうなときを見定めてお伝えしました。

公文の退会を伝えたとき

公文は何度かやめていますが、引きとめが割と強いので、いずれも手紙で意思を伝えました。

案の定、引きとめられましたが、再度手紙でお断りし、実際に会ったときに、

ゆめねこ

続けられるようにいろいろな選択肢を提示してくださってありがたいのですが、○○のためやはり退会させていただきます。

と丁寧にお断りしました。

ゆめねこ

口頭で引きとめにあっていたらもう少し長引いてしまっていたかもしれません💦

そろばんやピアノの退会を伝えたとき

そろばんやピアノは個人の教室で、緊張するけど失礼のないように対面がいいと思っていました。

ただ、やはり何の前触れもなくいきなり対面で退会を申し出られたら、先生も(一応)ショックかもしれない…と思いまして、迷いに迷い、結局第一報は丁寧にお手紙にしました(便箋)。

習い事をやめる時の例文集

習い事をやめるとき、退会の連絡をするときに、必ず必要なのは今までのお礼ですね。

ゆめねこ

実際は円満退会ではなかったとしても、これは必ずお伝えしたいところです。

以下にやめることをお伝えする文例を掲載しますが、「お礼」はいずれの文章にも必要なので、「お礼」部分は省きます。

その他は、以下の文例をご参考くだされば幸いです。

例え表面上だけであっても、残念そうに書くのがポイントです。

〇 残念ですが送迎が難しくなってしまいました。

× 送迎が難しくなりました。

送迎が困難になったため

  • 下の子を連れての送迎が難しくなってしまいました。
  • 私の退社時間が遅くなり、送迎が困難になってしまいました。
    まだ1人で行かせるには早いので…。

体調が心配なため

  • 体調(感染)が心配で、下の子を連れての電車での送迎が難しくなってしまいました。
  • 体調(感染)が心配なため、習い事は一律休止させていただくことにしました。
ゆめねこ

2020年の緊急事態宣言時は、我が家もこのように伝えました。

他にやりたいことができ、本人が決めたため

  • 親子で時間をとって話し合ってみたのですが、最終的には本人が決めました。
    先生のおかげで○○などができるようになり、次は○○に挑戦したいようです。

受験のため

  • 本人が中学受験を希望しており、塾が週3回あるので、○○(習い事)と両立できず、残念ながら退会させていただくことにいたしました。
    本人は受験が終わったら再開したいと申しておりますので、もし先生がよろしければ、その際はどうぞよろしくお願いいたします。
  • 中学受験をする予定で、塾と○○(習い事)の両立ができず、大変悩んだのですが、改善が見込めないまま数ヶ月経ってしまいましたので、残念ながら退会させていただくことにいたしました。

進学のため

  • 今までは園に近かったためこちらのお教室に通っておりましたが、実は家から遠いのと、これから生活リズムも変わってくるため、大変残念ですが、一旦退会させていただこうと思います。
  • 先生のおかげで、入学までに○○を身につけることができ、感謝しております。
    入学までの目標が達成できましたので、○月で退会させていただこうと思います。

家庭の事情のため

そういえば、知人が、

知人

『家庭の事情で』という魔法ワードを言ったら、突っ込んで聞けないみたいだから楽だよ。

と言っていました。

確かにそれはそれでアリかと思いますが、個人的には、それはちょっと使いたくないかなと思いました。

先生としては、少しでも具体的な理由をお知りになりたいだろうと思うのです。

それが例え真実でなくても、「家庭の事情で」等と、ぴしゃりとそれ以上立ち入れないような言い方をされるよりはいいかな…と感じました。

ゆめねこ

それまでの先生との関係にもよりますね!

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習い事をやめる際のお礼の品は…?

お礼の品に関しても、私は大手か個人かで変えました。

大手の教室は、親が浅いお付き合いだったのもあり、特になくていいかなと思いました。

習い事お礼の品
英会話なし
幼児教室なし
サッカー父母の会でまとめて
公文なし
そろばんお菓子
ピアノお菓子

サッカーは大手でしたが、前述の通り卒園と同時にやめる子が大多数だったので、父母会で集金して先生にお礼の品をお渡ししました。

そろばんやピアノは個人教室でお世話になっていたので、最終日にお菓子をお渡ししました。

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ゆめねこ

ヨックモックのシガールはどなたにも喜ばれます。

ゆめねこ

ガトーフェスタハラダのラスクも美味しいですよね!

ゆめねこ

甘いお菓子が苦手な先生にはおかきがおすすめです。

習い事を気持ちよくやめるために まとめ

習い事をやめると決めてから伝えるまでは気が重いものですが、最後まで気持ちよく通いいい思い出にするためには、配慮が必要ですね。

また、「中学受験のためにやめる」など予め予定が分かっているものは、日々の会話でやんわりお伝えしておくと、「あ~、この子は○年生の○月ごろやめそうだな」と認識していただけ、先生を驚かせなくて済むのでおすすめです。

・・・

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ゆめねこ

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